Mittwoch · 2. September 2026
Der Tag für alle, die in Prozessen denken. Rechnungen, E-Mails, Verträge, Recherchen — wir zeigen, wo KI heute wirklich entlastet und wo sie noch Fingerspitzengefühl braucht.
Für Assistenz, Finanz, HR, Einkauf, Vertriebsinnendienst und alle operativen Rollen, die ein Unternehmen am Laufen halten.
Der Tag
Das Backoffice ist der Ort, an dem Unternehmen tatsächlich funktionieren. Hier werden Rechnungen verarbeitet, Verträge geprüft, E-Mails beantwortet, Daten zusammengeführt, Recherchen gemacht. Und genau hier hat sich durch KI in den letzten 18 Monaten am meisten verändert — nur redet kaum jemand darüber, weil es unsichtbar wirkt.
Dieser Tag ist keine Tool-Parade. Wir arbeiten an realistischen Backoffice-Szenarien — Wissens-Agenten, E-Mail-Handling, Dokumentenprüfung, Unterlagen per Sprache, Reporting, HR- und Meeting-Prozesse. Drei Entwickler sitzen neben Ihnen, zeigen die Werkzeug-Entscheidungen und die praktischen Grenzen. Was automatisiert gehört. Und was auch 2026 noch Fingerspitzengefühl braucht.
Am Ende des Tages haben Sie nicht ein Konzept für Automatisierung. Sie haben mindestens einen automatisierten Workflow, einen funktionierenden Wissens- oder E-Mail-Agenten oder eine per Sprache erstellte Unterlage im Corporate Design. Am bereitgestellten Setup oder (im BUILDER-Level) direkt in Ihrer Infrastruktur, angebunden an Ihre Accounts und Ihre echten Daten.
Tagesablauf
Ankunft & Check-in
Kaffee, Teilnehmer-Level, Rollen-Setup (Explorer · Insider · Builder).
Baustein 01
Wissen zugänglich machen
Copilot-Wissens-Agent, Ordnerstruktur, FAQ- und Onboarding-Wissensbasen automatisch aufbauen.
01 / 04
Pause · 15 Min
Baustein 02
E-Mail, Dokumente & Unterlagen per Sprache
Email-Handler, Standardkorrespondenz, Verträge prüfen, PowerPoint per Sprache im Corporate Design.
02 / 04
Mittagspause · 60 Min
Warmes Essen, offener Austausch mit den Entwicklern.
Baustein 03
Daten, Tabellen & Reporting
Excel-Welt: Formeln, Bereinigung, Auswertungen per Klartext-Anweisung. Wiederkehrende Reports automatisieren.
03 / 04
Pause · 15 Min
Baustein 04
HR, Onboarding, Prozesse & Meeting-Protokollierung
Stellenanzeigen, Onboarding-Pakete, Bewerbungs-Vorqualifizierung. Protokolle automatisch erstellen, Aufgaben extrahieren.
04 / 04
Peter Huber · 25-Minuten-Keynote
KI-Roadmap für die Verwaltung.
Goldener KI-Moment
Voting & Siegerehrung mit Geschenkpaket von Morandell.
Tagesabschluss
Use-Case-Landkarte & Buchübergabe.
After-Work-KI-Party mit OpenClaw
Freiwillig.
PETER HUBER
Die Tages-Keynote
Welche Rollen sich in den nächsten 24 Monaten fundamental verschieben. Welche Argumente bei Führungskräften ziehen, die noch zögern. Wie man den Wandel gestaltet, statt ihn zu erleiden. Für Menschen, die den Laden am Laufen halten.
Die vier Bausteine
BAUSTEIN 01
01
Firmenwissen auf Zuruf statt im SharePoint-Dschungel. Wir bauen Wissens-Agenten, intelligente Ordnerstrukturen und FAQ- oder Onboarding-Wissensbasen, damit Informationen schneller abgelegt, gefunden und genutzt werden.
Am Ende Ein funktionierender Wissens-Agent oder eine Struktur, die Antworten in Sekunden liefert.
Werkzeuge
BAUSTEIN 02
02
Posteingang vorsortieren, Antworten vorschlagen, Standardkorrespondenz automatisieren. Verträge, Angebote und Rechnungen prüfen. PowerPoint- und Word-Unterlagen per Sprache im Corporate Design erstellen.
Am Ende Ein E-Mail- oder Dokumenten-Flow plus eine Unterlage, die per Sprache im Corporate Design entstanden ist.
Werkzeuge
BAUSTEIN 03
03
Excel-Welt statt Tabellenfrust. Formeln, Bereinigung und Auswertungen per Klartext-Anweisung. Wiederkehrende Reports und Status-Updates automatisieren, Daten aus mehreren Quellen konsolidieren.
Am Ende Ein Reporting-Workflow, der wiederkehrende Auswertungen und Status-Updates automatisiert.
Werkzeuge
BAUSTEIN 04
04
Stellenanzeigen, Onboarding-Pakete und HR-Vorlagen generieren. Bewerbungen, Kunden- und Lieferantenanfragen vorqualifizieren und routen. Protokolle automatisch erstellen, Aufgaben extrahieren und Follow-ups versenden.
Am Ende Ein HR-, Anfrage- oder Meeting-Workflow mit klaren nächsten Schritten.
Werkzeuge
Wie Sie teilnehmen
Sie wählen nicht vorab. Sie bewegen sich im Lauf des Tages zwischen den Levels — je nach Baustein, je nach eigenem Stand, je nach Lust.
Sie schauen zu, Sie fragen, Sie verstehen. Wir zeigen an realistischen Backoffice-Szenarien, welche Werkzeuge wann sinnvoll sind und wo die Grenzen liegen. Sie verlassen den Tag mit einem klaren Bild, was in Ihrem Verantwortungsbereich automatisiert werden kann — und worauf Sie bei der Umsetzung achten müssen.
Sie arbeiten mit. An einem bereitgestellten Setup mit realistischen Backoffice-Daten. Sie treffen echte Entscheidungen — welche Prompts, welche Workflow-Struktur, welche Eskalations-Regeln. Am Ende haben Sie eigene Ergebnisse an einem realitätsnahen Fall gebaut, die Sie Ihrem Team zeigen können.
Sie bringen Ihren echten Backoffice-Prozess. Ihre E-Mails, Ihre Verträge, Ihre Daten, Ihre Accounts. Wir integrieren in Ihre bestehenden Systeme (Microsoft 365, SharePoint, SAP-Schnittstellen, was auch immer). Am Abend läuft etwas in Ihrer Infrastruktur, verarbeitet echte Dokumente.
Am Abend des 2. September
Wissens-Agent, E-Mail-Handling, Reporting- oder Meeting-Workflow — oder Ihre konkreten Szenarien. Getestet, dokumentiert, übergabefähig an Ihr Team.
Alle Prompts, Anbindungen und Tool-Entscheidungen des Tages — dokumentiert, damit Sie ähnliche Fälle in Eigenregie angehen können.
Das Buch «Führen im Zeitalter der KI» — Hardcover, Springer Gabler 2026, signiert am Tagesende.
